사무실 임대료는 창고 보관료의 몇 배입니다. 이전 전후의 임시 물량, 전시회 자재, 계절 재고, 교체 대기 장비를 회사 공간에 쌓아두는 것은 가장 비싼 보관 방법입니다. 저희 창고는 부서·프로젝트 단위로 재고 목록을 관리하고, 출고는 목록에서 선택하면 지정 현장으로 배송됩니다.
✓보관료 = 기준 박스 환산 개수 × 1일 단가 × 일수 — 기간 블록(최단 15일) 선불 결제
✓자산번호·부서·프로젝트 코드 기준 라벨링과 재고 목록 관리
✓입출고 전 건 이력 기록 — 회계·자산 감사 대응 리포트 제공
✓보관 계약서·월별 인보이스(EUR, USt-IdNr 표기) 발행
✓사무실 이전·전산 장비 이전 서비스와 일정 연동
이전 프로젝트의 완충 창고
새 사무실 공사가 늦어지거나 좌석 배치가 확정되지 않았을 때 — 전체 물량을 창고에 넣고 필요한 것부터 단계적으로 반입하면, 이전 일정이 공사 일정에 휘둘리지 않습니다. 반입 우선순위(1차: 업무 필수 / 2차: 문서·비품 / 3차: 보관 지속)를 입고 시점에 라벨로 확정해 두면, 출고 요청은 “1차분 전체 반입”처럼 한 줄로 끝납니다.
▸팔레트 랙 보관 — 부서·우선순위 라벨 기준으로 적치되어 부분 출고가 빠릅니다.
전시·행사 자재의 계절 버퍼
전시회 부스 구조물, 배너, 판촉물, 계절 재고처럼 “1년에 몇 번 쓰는 물량”이 사무 공간을 차지하고 있다면 계산이 맞지 않습니다. 행사 일정에 맞춰 전시장 직송을 포함한 지정일 출고, 행사 종료 후 회수·재입고까지 한 사이클로 처리합니다.
▸입고 → 보관 → 지정일 출고 → 회수의 사이클 — 행사·이전 일정이 캘린더에 함께 잡힙니다.
감사에 견디는 기록
무엇이 언제 들어와 언제 나갔는지 — 입출고 이력이 품목 단위로 남고, 보관료 명세와 함께 리포트로 제공됩니다. 자산 실사 때 “창고 보관분” 목록을 그대로 제출할 수 있습니다. 고가 장비는 입고 시 상태 사진과 일련번호를 함께 기록하고, 반출 승인자를 지정할 수 있습니다.
